Datenschutzerklärung

Die Angaben werden unter „Firma → Rechnungsdaten" gepflegt.

Die Anwendung dient der Abwicklung von Montageaufträgen. Verarbeitet werden dabei:

• Nutzerdaten: Name und E-Mail-Adresse der angemeldeten Personen, Rolle und Firmenzugehörigkeit.
• Kunden- und Auftragsdaten: Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, Telefon, E-Mail.
• Fahrzeug- und Gerätedaten: Hersteller, Modell, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Seriennummern, IMEI, ICCID.
• Montageprotokolle: Arbeitszeiten, Checklisten, Fotos der Montage sowie die Unterschriften von Kunde und Monteur.
• Rechnungsdaten: Belegnummern, Positionen, Beträge — mit gesetzlicher Aufbewahrungsfrist.
• E-Mails: sofern ein Postfach verbunden wird, Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt und Anhänge.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus Handels- und Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie im berechtigten Interesse an einer geordneten Auftragsabwicklung und Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Werden die Module „E-Mail-Zentrale" oder „KI-Assistent" genutzt, werden die betroffenen Inhalte an einen KI-Dienst übermittelt, um sie einzuordnen oder Antwortvorschläge zu erzeugen. Das betrifft auch personenbezogene Daten, die in diesen Inhalten stehen. Diese Module lassen sich abschalten; ohne Nutzung findet keine derartige Übermittlung statt.

Die Anwendung wird auf der Plattform Base44 betrieben; dort werden die Daten gespeichert. Je nach genutzter Funktion kommen hinzu: der E-Mail-Anbieter des verbundenen Postfachs (Microsoft oder Google), der Cloud-Speicher für die Ablage von Protokollen (Dropbox), der Zahlungsdienstleister Stripe für Abonnements sowie Meta für Werbekennzahlen, sofern ein Werbekonto verbunden ist. Mit diesen Anbietern sind Verträge zur Auftragsverarbeitung zu schließen.

Auftrags- und Protokolldaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert. Für Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen gilt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren (§ 147 AO). Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage besteht.

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Wenden Sie sich für alle Anliegen an die oben genannte Adresse.

Die Anwendung speichert im Browser technisch notwendige Angaben: die Anmeldung, die zuletzt gewählte Firma sowie noch nicht gespeicherte Formulareingaben, damit bei einem Verbindungsabbruch nichts verloren geht. Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens oder eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.